Finance & Administration Manager (m/w/d) (25-30%) at Parkview Invest AG
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<h2>Über uns</h2><p>Parkview Invest AG ist eine inhabergeführte Schweizer Investmentgesellschaft mit einem diversifizierten Portfolio aus privaten Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Fonds und weiteren Vermögenswerten.</p><p>Unsere Aktivitäten umfassen mehrere Gesellschaften und Beteiligungen im In- und Ausland. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung konzentrieren wir uns verstärkt auf die professionelle Verwaltung bestehender Investments, die Vereinfachung unserer Unternehmensstrukturen und die effiziente Steuerung unserer Finanz- und Administrationsprozesse.</p><p>Zur Verstärkung unseres schlanken Teams suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die das operative Finanzmanagement unserer Gesellschaften übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie externe Dienstleister unterstützt.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><h3>1. Finanzbuchhaltung & Jahresabschlüsse</h3><ul><li>Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern</li><li>Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten</li><li>Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen</li></ul><h3>2. Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement</h3><ul><li>Vorbereitung und administrative Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gesellschaften und Bankverbindungen (Freigabe und Zeichnung verbleiben beim Management)</li><li>Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Rechnungen und wiederkehrenden Verpflichtungen inkl. Gesellschafterdarlehen und konzerninternen Finanzierungen</li><li>Führung von Liquiditätsübersichten und kurzfristigen Cashflow-Planungen sowie Koordination von Bankanfragen und Kontounterlagen</li></ul><h3>3. Investment Administration & Reporting</h3><ul><li>Pflege der finanziellen Stammdaten sowie administrative Abwicklung von Capital Calls, Ausschüttungen, Zinszahlungen und Rückflüssen</li><li>Abstimmung von Depot- und Bankauszügen sowie Dokumentation von Bewertungen, Beteiligungsquoten und Investmentbewegungen</li><li>Datenpflege und Aktualisierung standardisierter Finanz- und Portfolioübersichten als Grundlage für die Berichterstattung an Management und Verwaltungsrat</li></ul><h3>4. Administration & Prozesse</h3><ul><li>Koordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Fristen</li><li>Unterstützung bei administrativen Vorgängen rund um Restrukturierungen, Beteiligungsübertragungen oder Gesellschaftsauflösungen</li><li>Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Administrationsprozesse sowie einheitlicher Reportingstandards</li></ul><p>Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf den Bereichen 1–3.</p><h2>Dein Profil</h2><h3>Fachliche Qualifikationen</h3><ul><li>Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen; Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in von Vorteil</li><li>Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations sowie gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens</li><li>Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil; Affinität zu digitalen Vermögenswerten ein Plus</li><li>Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentationssystemen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul><h3>Persönliche Eigenschaften</h3><ul><li>Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise</li><li>Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen</li><li>Unternehmerisches, pragmatisches Denken und Freude daran, in einer schlanken Organisation Verantwortung zu übernehmen</li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li>Eine vielseitige Finance- und Administrationsrolle im Umfeld eines Schweizer Family Offices</li><li>Einblick in unterschiedliche Anlageklassen, Unternehmensbeteiligungen und internationale Gesellschaftsstrukturen</li><li>Hohe Eigenständigkeit und direkte Zusammenarbeit mit dem Management</li><li>Flexible Arbeitszeiten und eine weitgehend ortsunabhängige Arbeitsorganisation</li><li>Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisieren</li><li>Eine langfristig angelegte Teilzeitfunktion mit klar definiertem Verantwortungsbereich</li></ul><h2>Interesse?</h2><p>Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Finance- oder Treuhand-Fachpersonen, die eine eigenständige, vielseitige Teilzeitaufgabe in einem unternehmerisch geprägten Umfeld suchen.</p>
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