Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit at paselo GmbH

Germany

<p>paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.</p> <p>Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.</p> <p><strong>Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann.</strong></p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li> <li>Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)</li> <li>Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)</li> <li>Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro</li> <li>Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf</li> <li>Kommunikation mit Lieferanten und Behörden</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon</li> <li>Eigenständigkeit und Organisationsstärke</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office</li> <li>Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li> <li>Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen</li> </ul> <p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung. <strong>Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).</strong></p>