Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement & Buchhaltung (m/w/d) at Pagestreet l Jobs

Germany

<h2>Position</h2> Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen. <h2>Deine Aufgaben</h2> <ul><li>Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.</li><li>Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.</li><li>Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.</li><li>Du bearbeitest Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement.</li><li>Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.</li><li>Du übergibst offene Forderungen bei Bedarf an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und begleitest den weiteren Prozess.</li><li>Du überwachst bestehende Zahlungs- und Ratenvereinbarungen und behältst deren Einhaltung im Blick.</li><li>Du erstellst Auswertungen und Berichte zum aktuellen Forderungsbestand.</li><li>Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).</li></ul> <h2>Dein Profil</h2> <ul><li>Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar</li><li>Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung</li><li>Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung</li><li>Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt</li><li>Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software</li></ul> <h2>Warum wir?</h2> <ul><li>Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung</li><li>Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen</li><li>100 % Remote-Tätigkeit</li></ul> <h2>About us</h2> Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung &amp; Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen.<br><br>Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.