Japan Operations Assistant（オペレーションアシスタント） at Copado
Japan
<p><span>Japan Operations Assistant（オペレーションアシスタント）</span></p><p></p><p><span>Copado Japanについて</span></p><p><span>Copado（コパード）は、Salesforce DevOps分野におけるグローバルリーダーです。世界1,700社以上の企業に導入され、Salesforceの開発・運用を劇的に効率化するAI搭載のDevOpsプラットフォームを提供しています。</span></p><p><span>2025年より日本市場での本格展開を開始し、急成長フェーズを迎えています。本社は米国シカゴにあり、約13年に渡ってグローバルでのビジネス実績があります。</span></p><p></p><p><span>ポジション概要</span></p><p><span>Copado Japanでは、営業・バックオフィス・グローバル本社との連携を支える Japan Operations Assistant（オペレーションアシスタント） を募集します。</span></p><p><span>本ポジションは、事務処理・営業サポート・契約関連対応を中心としつつ、希望や適性に応じて本社向け資料作成やマーケティング補助など、より高度な業務にもチャレンジできる成長ポジションです。</span></p><p><span>スタートアップフェーズの日本法人において、日本チームと本社をつなぐ重要な「架け橋」として、組織運営の中心で幅広く活躍いただける役割です。</span></p><p></p><p></p><p><span>このポジションで得られるもの</span></p><ul> <li><p><span>成長企業での貴重な経験: Salesforce DevOps分野のグローバルリーダー企業で、日本法人立ち上げフェーズに参画</span></p></li> <li><p><span>営業・バックオフィス・本社との中心に立ち、組織全体の運営に貢献できる</span></p></li> <li><p><span>柔軟な働き方: 週2-3日勤務、フルリモート可能、ライフスタイルに合わせた働き方を実現</span></p></li> </ul><p></p><p></p><p><span>主な業務</span></p><p><br/></p><p><span><strong>法務・財務サポート</strong>：契約書管理、税理士/法律事務所との窓口、請求書連携（支払関連）</span></p><p><span><strong>営業サポート</strong>：契約書・見積書の作成補助、CRM（Salesforce）データ管理、本社関連</span></p><p><span>部門への確認および調整</span></p><p><span><strong>一般事務・総務</strong>：各種書類・備品管理、データ入力/データベース更新、オフィス環境整備</span></p><p><span>なおご自身の<strong>意欲や適性</strong>に応じ、バックオフィス業務の枠を超えて、以下の分野にチャレンジし、専門性を高める機会があります。</span></p><ul> <li><p><span>データ分析・レポート作成</span></p></li> <li><p><span>カスタマーサクセス関連の事務サポート</span></p></li> <li><p><span>マーケティング資料の作成補助、イベント運営サポート</span></p></li> </ul><p><span>主な業務内容</span></p><p><span>1. 法務・財務まわりの窓口（Back Office Liaison）</span></p><ul> <li><p><span>税務関連の事務サポート（税理士事務所との連携）</span></p></li> <li><p><span>AP（Accounts Payable：支払担当）への請求書連携</span></p></li> <li><p><span>法律事務所との問い合わせ窓口</span></p></li> <li><p><span>契約書の送付・回収・ステータス管理</span></p></li> <li><p><span>契約書ファイリングシステムの維持・更新</span></p></li> </ul><p><span>2. 一般事務・総務（General Admin）</span></p><ul> <li><p><span>各種書類管理、提出物の期限管理（リマインダー設定含む）</span></p></li> <li><p><span>リスト整理、データ入力、データベース更新</span></p></li> <li><p><span>備品管理、オフィス環境整備</span></p></li> <li><p><span>社内ドキュメント・マニュアルの整理</span></p></li> </ul><p><span>3. 営業サポート（Sales Admin）</span></p><ul> <li><p><span>契約書・見積書・注文書の作成補助</span></p></li> <li><p><span>本社部門（Legal / Finance など）への確認依頼・調整</span></p></li> <li><p><span>営業メンバーの共通事務作業の取りまとめ</span></p></li> <li><p><span>CRM（Salesforce）へのデータ入力・更新</span></p></li> <li><p><span>顧客情報の整理・管理</span></p></li> </ul><p><span>4. 本社（US）との連携支援</span></p><ul> <li><p><span>本社エグゼクティブアシスタント（EA）との連携</span></p></li> <li><p><span>Finance / Legal / HR との連絡調整（主にメール・Slack）</span></p></li> <li><p><span>月次ミーティング資料の素材収集・情報整理</span></p></li> <li><p><span>本社向けレポート作成サポート</span></p></li> <li><p><span>タイムゾーンを考慮したスケジュール調整</span></p></li> </ul><p><span>5. 将来的にチャレンジできる業務（希望・適性による）</span></p><ul> <li><p><span>カスタマーサクセス関連の事務作業</span></p></li> <li><p><span>データ分析・レポート作成</span></p></li> <li><p><span>マーケティング資料の作成補助</span></p></li> <li><p><span>ウェビナー・イベント運営サポート</span></p></li> </ul><p><span>必須要件（Must Have）</span></p><p><span>経験・スキル</span></p><ul> <li><p><span>事務職・営業事務・管理部門アシスタントのいずれかの実務経験（2年以上）</span></p></li> <li> <p><span>Google Workspace（Docs / Sheets / Slides）の基本操作</span></p> <ul> <li><p><span>文書作成、表計算、基本的な関数（SUM、VLOOKUP等）</span></p></li> <li><p><span>スプレッドシートでのデータ整理・フィルタリング</span></p></li> <li><p><span>スライド資料の作成・編集</span></p></li> </ul> </li> </ul><p><span>英語スキル</span></p><ul><li> <p><span>ビジネスにおける英語の読み書きに抵抗がない方</span></p> <ul> <li><p><span>英語メールの読解・返信</span></p></li> <li><p><span>英文契約書の基本的な確認</span></p></li> <li><p><span>本社とのSlack/メールでのやり取り</span></p></li> <li><p><span>目安: TOEIC 600点以上、または実務での英語使用経験</span></p></li> </ul> </li></ul><p><span>パーソナリティ・スキル</span></p><ul> <li><p><span>マルチタスク能力: 複数の期限管理を同時進行し、優先順位を適切に判断できる</span></p></li> <li><p><span>コミュニケーション力: 社内外との円滑なコミュニケーション、報告・連絡・相談の徹底</span></p></li> <li><p><span>柔軟性: 緊急対応時に優先順位を瞬時に判断し、柔軟に対応できる</span></p></li> </ul><p><span>歓迎要件（Nice to Have）</span></p><ul> <li> <p><span>外資系企業・IT企業・スタートアップでの勤務経験</span></p> <ul> <li><p><span>英語環境での業務経験</span></p></li> <li><p><span>変化の速い環境への適応経験</span></p></li> </ul> </li> <li> <p><span>法務・総務・経理などバックオフィス領域の実務経験</span></p> <ul> <li><p><span>契約書管理、法務事務の経験</span></p></li> <li><p><span>経理・財務関連の基礎知識</span></p></li> </ul> </li> <li><p><span>英語での基本的なスケジュール調整・メール対応の経験</span></p></li> <li><p><span>Salesforce等のCRMツールの使用経験</span></p></li> <li><p><span>Slack、Asana、Notionなどのコラボレーションツールの使用経験</span></p></li> </ul><p><span>求める人物像</span></p><ul> <li><p><span>細部へのこだわり: 細かい事務作業を厭わず、正確に作業を進められる方</span></p></li> <li><p><span>主体性: 「どうすれば全体がうまく回るか」を自分で考えて動ける方</span></p></li> <li><p><span>柔軟性: スタートアップの変化を楽しみながら柔軟に対応できる方</span></p></li> </ul><p><span>チームプレイヤー: 少数精鋭チームの一員として、協力しながら成果を出せる方<br/><br/></span></p><p><span>About Copado:</span></p><p><span>Copado is the #1 DevOps Platform for Salesforce and the Cloud. We harness the power of native CI/CD and Robotic Testing to drive digital transformation for 1,000+ of the most innovative brands on the planet — from Coca-Cola to eBay to Volkswagen. Our low-code platform unites non-technical admins and pro-code developers on the same system and empowers enterprises to scale end-to-end software delivery across multi-cloud environments.</span></p><p><span>The impact on your business? 20X faster releases, 94% fewer production bugs and 46% more Salesforce ROI. The impact on your team? No more late nights, weekend war rooms or stressful release days.</span></p><p><br/></p><p><span>Brief summary of role:</span></p><p><span>Copado Japan is seeking a <strong>Japan Operations Assistant</strong> to support the seamless coordination between Sales, Back Office functions, and our Global Headquarters.</span></p><p><span>This is a <strong>growth-oriented role</strong> centered on administrative processing, sales support, and contract management. Depending on your aptitude and motivation, you will have opportunities to take on more advanced tasks, such as creating materials for headquarters or assisting with marketing activities.</span></p><p><span>As a vital <strong>"bridge"</strong> connecting the Japan team with the US headquarters during our startup phase, you will play a central and broad-ranging role in the organization's operations.</span></p><p><span><strong>What you’ll be doing:</strong></span></p><ul> <li><p><span><strong>Valuable Experience in a Growth Company:</strong> Participate in the establishment phase of the Japanese subsidiary of a global leader in Salesforce DevOps.</span></p></li> <li><p><span><strong>Central Role in Operations:</strong> Contribute to the overall organizational management by supporting Sales, Back Office, and Headquarters.</span></p></li> <li><p><span><strong>Flexible Work Style:</strong> Opportunity to achieve a work-life balance with <strong>2-3 days per week</strong> work schedule and <strong>fully remote work</strong> options available.</span></p></li> <li><p><span><strong>Legal & Finance Support (Back Office):</strong> Contract management, liaison with tax/legal offices, and invoice coordination (Accounts Payable related).</span></p></li> <li><p><span><strong>Sales Support:</strong> Assisting with the creation of contracts and quotations, managing data in the CRM (<strong>Salesforce</strong>), and coordinating/confirming information with relevant departments at HQ.</span></p></li> <li><p><span><strong>General Administration:</strong> Managing documents and office supplies, data entry/database updates, and maintaining the office environment.</span></p></li> </ul><p><span>Growth & Challenge Opportunities</span></p><p><span>Based on your initiative and aptitude, you will have the opportunity to move beyond general administration and develop expertise in the following areas:</span></p><ul> <li><p><span>Data analysis and report creation.</span></p></li> <li><p><span>Administrative support related to Customer Success.</span></p></li> <li><p><span>Assisting with marketing material creation and event operation support.</span></p></li> </ul><p><span><strong>We are looking for someone with:</strong></span></p><ul> <li><p><span><strong>Work Experience:</strong> 2+ years of practical experience in one of the following: general administration, sales administration, or corporate assistant role.</span></p></li> <li><p><span><strong>Google Workspace Proficiency:</strong> Basic operation of Docs / Sheets / Slides.</span></p></li> <li><p><span><strong>English Skills (Business Reading/Writing):</strong> Comfortable reading and responding to business emails in English, basic review of English contracts, and communicating with HQ via Slack/Email.</span></p></li> </ul><ul> <li><p><span><strong>Multitasking:</strong> Ability to manage multiple deadlines simultaneously and appropriately prioritize tasks.</span></p></li> <li><p><span><strong>Communication:</strong> Excellent communication skills for smooth interaction both internally and externally; committed to thorough reporting and consultation.</span></p></li> <li><p><span><strong>Flexibility:</strong> Ability to instantly prioritize and respond flexibly during urgent situations.</span></p></li> </ul><p><span>Copado is Equal Employment Opportunity and Affirmative Action Employers. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender perception or identity, national origin, age, marital status, protected veteran status, or disability status. Copado does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Copado will not pay any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Copado.</span></p>
Apply Now
