Finance Ops / Contrôle de Gestion at Eva Travel

France

<p><strong>Lieu :</strong> Télé-travail<br><strong>Format :</strong> mission temps partiel / freelance ou CDD selon profil<br><strong>Démarrage :</strong> ASAP<br><strong>Périmètre :</strong> Groupe — priorité ET Créations marque e-commerce, puis Eva Travel, puis ETAcademy</p> <p><strong>Avantages du poste :</strong> télétravail possible, liberté horaire, forte autonomie, impact direct sur les décisions, format flexible 3 à 4 jours/semaine.</p> <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> <p>Pourquoi ce poste existe</p> <p>On ne cherche pas un mini comptable.<br>On cherche la personne qui transforme le chaos financier et opérationnel en chiffres fiables, lisibles et pilotables.</p> <p>Son rôle n’est pas seulement de suivre les dépenses.<br>Son rôle est de permettre au dirigeant de savoir, à tout moment :</p> <ul> <li>combien de cash réel l’entreprise a vraiment</li> <li>ce qui est dû, payé, en retard, contesté ou non réconcilié</li> <li>combien chaque activité gagne réellement</li> <li>où part le cash dans les 4 à 12 prochaines semaines</li> <li>quels coûts explosent</li> <li>où se trouvent les fuites de marge</li> <li>quelles pièces manquent pour que la compta soit propre</li> </ul> <p>La mission</p> <p>Mettre en place un pilotage financier simple, fiable et actionnable pour le groupe, avec une priorité forte sur <strong>ET Créations</strong>, puis <strong>Travel</strong>, puis <strong>Academy</strong>.</p> <p>Concrètement, vous devenez le ou la <strong>gardien(ne) de la vérité financière opérationnelle</strong>.</p> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <p>Vos responsabilités</p> <ol> <li>Sécuriser la vérité du cash</li> </ol> <p>Vous construisez une vision claire et réelle de la trésorerie :</p> <ul> <li>soldes bancaires réels</li> <li>encaissements attendus</li> <li>paiements à venir</li> <li>TVA à prévoir</li> <li>fournisseurs à régler</li> <li>salaires, prestataires, charges</li> <li>acomptes et soldes de production</li> </ul> <p>Vous mettez à jour chaque semaine :</p> <ul> <li>le cash disponible réel</li> <li>les paiements à 7 / 14 / 30 jours</li> <li>un mini forecast de trésorerie</li> <li>les alertes sur les trous de cash</li> <li>les priorités de règlement</li> </ul> <p>Vous produisez chaque mois :</p> <ul> <li>un cash forecast glissant 13 semaines</li> <li>un comparatif prévu vs réel</li> <li>une lecture claire des dérives</li> <li>des recommandations de dépenses à couper, décaler ou arbitrer</li> </ul> <ol start="2"> <li>Reprendre et fiabiliser toute la réconciliation</li> </ol> <p>C’est le cœur du poste au démarrage.</p> <p>Vous reprenez les flux ouverts et vous réconciliez :</p> <ul> <li>PO</li> <li>facture</li> <li>preuve de paiement</li> <li>réception marchandise / prestation</li> <li>catégorie comptable</li> <li>BU concernée</li> <li>mois concerné</li> </ul> <p>Vous identifiez et corrigez :</p> <ul> <li>les doublons</li> <li>les paiements sans facture</li> <li>les factures sans PO</li> <li>les POs sans réception claire</li> <li>les écarts de montant</li> <li>les acomptes non suivis</li> <li>les soldes oubliés</li> </ul> <p>Votre objectif : construire un tableau propre où chaque commande est traçable de bout en bout.</p> <ol start="3"> <li>Produire un reporting de gestion utile</li> </ol> <p>Vous ne faites pas un reporting “joli”.<br>Vous faites un reporting qui sert à décider.</p> <p>Vous sortez une vision mensuelle fiable pour :</p> <p><strong>ET Créations</strong></p> <ul> <li>CA</li> <li>net sales après retours</li> <li>marge brute</li> <li>coût produit</li> <li>coût logistique</li> <li>ads</li> <li>staffing</li> <li>EBITDA simplifié</li> <li>stock, valeur de stock, achats engagés, cash immobilisé</li> </ul> <p><strong>Travel</strong></p> <ul> <li>CA signé</li> <li>CA encaissé</li> <li>marge par deal</li> <li>coûts de prod</li> <li>coûts déplacement</li> <li>coûts équipe / montage</li> <li>profit par collab</li> <li>pipe commercial</li> </ul> <p><strong>Academy</strong></p> <ul> <li>CA</li> <li>coûts d’acquisition</li> <li>coûts de delivery</li> <li>coûts staff / prestas</li> <li>marge par lancement / programme</li> </ul> <p><strong>Groupe</strong></p> <ul> <li>vue consolidée</li> <li>coûts communs</li> <li>répartition des coûts groupe</li> <li>EBITDA groupe</li> <li>cash total</li> <li>obligations à venir</li> </ul> <ol start="4"> <li>Mettre de la discipline financière dans l’organisation</li> </ol> <p>Vous créez des règles simples et tenues.</p> <p>Vous posez notamment :</p> <ul> <li>où une facture doit être rangée</li> <li>comment une PO est nommée</li> <li>qui valide quoi</li> <li>quand une dépense peut être payée</li> <li>comment un paiement est documenté</li> <li>comment une réception est confirmée</li> <li>qui remplit quel tableau</li> <li>quand les pièces partent au cabinet comptable</li> </ul> <ol start="5"> <li>Faire le lien entre opérations, finance et comptabilité</li> </ol> <p>Vous ne remplacez pas l’expert-comptable.<br>Vous rendez la compta exploitable.</p> <p>Vous devez :</p> <ul> <li>centraliser les pièces manquantes</li> <li>récupérer les factures absentes</li> <li>vérifier le bon classement des dépenses</li> <li>préparer les éléments pour la compta</li> <li>suivre les échéances TVA</li> <li>faire le pont entre direction, équipes et cabinet</li> <li>éviter les trous majeurs avant clôture</li> </ul> <p>Vos livrables attendus</p> <p>À 30 jours</p> <ul> <li>vue cash simple et fiable</li> <li>liste des paiements à venir</li> <li>état des factures manquantes</li> <li>tableau PO / facture / paiement v1</li> <li>liste des urgences et anomalies majeures</li> </ul> <p>À 60 jours</p> <ul> <li>reporting mensuel v1 par BU</li> <li>cash forecast 13 semaines</li> <li>suivi TVA / obligations</li> <li>statut des principaux fournisseurs</li> <li>vision plus claire du stock payé / reçu / en transit</li> </ul> <p>À 90 jours</p> <ul> <li>dashboard groupe fiable</li> <li>dashboard ET fiable</li> <li>process de fin de mois</li> <li>process fournisseurs</li> <li>plan d’action économies / optimisation marge</li> </ul> <p>Les KPI du poste</p> <p>Qualité</p> <ul> <li>% de factures collectées à temps</li> <li>% de dépenses correctement affectées à la BU</li> <li>% de POs réconciliées</li> <li>délai moyen de clôture mensuelle</li> <li>nombre d’écarts non expliqués</li> </ul> <p>Cash</p> <ul> <li>précision du forecast de trésorerie</li> <li>montant des paiements en retard non anticipés</li> <li>visibilité 13 semaines tenue à jour</li> <li>montant des erreurs, doublons ou oublis détectés</li> </ul> <p>Pilotage</p> <ul> <li>reporting mensuel livré à date fixe</li> <li>marge par BU visible chaque mois</li> <li>top 5 dérives de coûts identifiées</li> <li>top 5 actions correctives proposées</li> </ul> <p>Ce poste n’est pas</p> <ul> <li>un poste de comptable pur</li> <li>un rôle d’assistant administratif fourre-tout</li> <li>un office manager généraliste</li> <li>un “bras droit finance” flou sans livrables</li> <li>un poste de simple saisie sans analyse</li> </ul> <p>Le profil recherché</p> <p>Nous cherchons un profil <strong>mid-senior</strong>, très solide en exécution, capable de construire, nettoyer, fiabiliser et tenir les chiffres.</p> <p>Hard skills</p> <ul> <li>excellent niveau sur Excel / Google Sheets</li> <li>très bon niveau en construction de dashboards</li> <li>forte maîtrise de la réconciliation PO / facture / paiement</li> <li>maîtrise du cash forecast</li> <li>bonne compréhension TVA / clôture / logique comptable</li> <li>expérience en contrôle de gestion, finance ops, RAF orienté pilotage ou environnement PME / startup / e-commerce</li> <li>capacité à travailler sur plusieurs business units avec logiques différentes</li> </ul> <p>Soft skills</p> <ul> <li>rigueur élevée</li> <li>sens du détail sans perdre la vision d’ensemble</li> <li>fiabilité absolue</li> <li>capacité à poser un cadre et à faire respecter les process</li> <li>autonomie forte</li> <li>capacité à challenger les équipes et à demander les pièces</li> <li>confort dans des environnements imparfaits, mouvants, avec historique à remettre à plat</li> <li>intelligence business : vous comprenez la logique produit, média, travel, academy</li> </ul> <p>Background idéal</p> <p>Vous avez déjà géré une partie significative de ces sujets :</p> <ul> <li>stock</li> <li>fournisseurs</li> <li>TVA</li> <li>cash forecast</li> <li>multi-activité</li> <li>réconciliation opérationnelle et financière</li> <li>reporting de gestion</li> </ul> <p>Ce qu’on valorisera particulièrement</p> <ul> <li>expérience e-commerce / marque / opérations</li> <li>capacité à remettre de l’ordre rapidement</li> <li>capacité à construire des outils simples plutôt que complexes</li> <li>capacité à alerter clairement et proposer des solutions concrètes</li> </ul> <h2 id="avantages">Avantages</h2> <p>Pourquoi rejoindre ce projet</p> <p>Ce rôle a un impact direct sur les décisions de direction.<br>Vous ne serez pas là pour produire des tableaux inutiles.<br>Vous serez là pour rendre l’entreprise pilotable.</p> <p>Vous rejoignez un environnement exigeant, mais avec une vraie autonomie dans la manière de travailler :</p> <ul> <li><strong>télétravail possible</strong></li> <li><strong>liberté horaire</strong></li> <li><strong>organisation flexible</strong>, orientée résultats et fiabilité</li> <li>forte responsabilité</li> <li>accès direct aux sujets clés de pilotage et d’optimisation</li> </ul> <p>Votre travail aura un effet immédiat sur :</p> <ul> <li>la sérénité financière</li> <li>la qualité des décisions</li> <li>la maîtrise du cash</li> <li>la marge</li> <li>la discipline opérationnelle</li> </ul> <p>Process de recrutement</p> <ul> <li>préqualification</li> <li>premier échange de validation</li> <li>entretien approfondi</li> <li>exercice pratique lié au poste</li> <li>prise de références</li> <li>proposition</li> </ul> <p>⚠️ Pour que votre candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous :<br>🚀 1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire)<br>💸 2. Prétention salariale (obligatoire)<br>📄 3. Votre CV en PDF (obligatoire)<br>🎨 4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire)<br>🎥 5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus<br>❗️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour votre compréhension 🙏<br>✅ Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite convié.e à une deuxième phase composée d’exercices pratiques en lien avec le poste. Cela nous permettra d’évaluer vos compétences en conditions réelles.</p>